Politique de Confidentialité et Protection des Données Personnelles

1. Identité du Responsable de Traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, nous informons nos futurs mariés et partenaires que le responsable du traitement des données personnelles est la société Hochzeitswelt Autos SARL, immatriculée au RCS de Paris. Notre siège social est situé Avenue des Champs-Élysées 22, 75009 Paris, France. Pour toute question relative à la vie privée ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse email suivante : [email protected]. En tant que cabinet de wedding planning boutique à Paris, nous traitons vos données avec la même discrétion et le même soin que ceux réservés à votre jour J.

2. Collecte et Finalités des Données

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l'élaboration de votre projet nuptial. Cela inclut vos coordonnées civiles (nom, prénom, adresse email), les informations sur vos proches (noms des témoins, enfants), ainsi que vos préférences esthétiques détaillées pour la conception florale et la décoration. Ces données sont collectées via nos formulaires de consultation en ligne, lors de nos rendez-vous physiques à notre bureau parisien, ou par échange postal. L'objectif unique est de vous accompagner dans la sélection des lieux, la coordination du jour J, la gestion des prestataires et l'organisation d'un événement sur mesure, que ce soit une grande réception ou un élopement intime.

3. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données personnelles repose principalement sur l'exécution du contrat de prestations entre Hochzeatswelt Autos SARL et vous-même (Article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). La signature de notre devis implique le traitement nécessaire à la réservation des lieux, aux contrats avec les fleuristes et artisans d'art, ainsi qu'à la logistique de votre journée. De plus, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime (Article 6, paragraphe 1, point f) pour améliorer nos services de wedding planning et répondre à vos demandes prospectives avant même la conclusion du contrat.

4. Cookies et Suivi Publicitaire

Lors de la navigation sur notre site web dédié à l'organisation de mariages, des cookies techniques indispensables au bon fonctionnement sont déposés automatiquement. Pour les finalités analytiques et marketing, nous utilisons des solutions tiers conformes qui nécessent votre consentement explicite via notre bandeau de cookies. Nous ne participons pas aux systèmes publicitaires agressifs ni au partage de données avec des réseaux sociaux pour du ciblage comportemental externe sans votre accord. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant, ce qui n'affectera pas la licéité du traitement antérieur.

5. Partage et Transfert des Données

Pour assurer la réussite de votre mariage, il est impératif que nous partagions certaines informations avec nos prestataires de confiance : fleuristes parisiens, traiteurs, photographes et loueurs de matériel décoratif. Ces tiers sont sélectionnés pour leur rigueur professionnelle et sont liés par des clauses de confidentialité strictes. Vos données ne seront en aucun cas vendues à des tiers commerciaux. Les transferts hors Union Européenne, s'ils surviennent pour des hébergeages cloud spécifiques, sont garantis par des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne, assurant un niveau de protection équivalent.

6. Durée de Conservation

Vos données conservées dans le cadre d'un contrat exécuté le seront pendant toute la durée du planning de votre mariage et jusqu'à l'extinction des éventuels litiges ou actions en justice prescriptibles, soit généralement 5 ans après la fin de la relation contractuelle. Les données prospectives (candidatures non finalisées) sont conservées durant une période maximale de 24 mois à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part. Après cette durée, vos données sont anonymisées ou supprimées définitivement de nos systèmes internes et des backups sécurisés.

7. Vos Droits selon le RGPD

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »), de limitation du traitement, de portabilité de vos données ainsi que du droit d'opposition au traitement de vos informations personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez nous écrire à [email protected] avec une copie de votre pièce d'identité. En raison de la nature très personnelle de nos services (coordonnées des invités, détails intimes du mariage), nous pourrons vous demander une justification supplémentaire pour vérifier votre identité avant toute divulgation. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.

8. Contact Délégué à la Protection des Données

Pour toute question technique ou juridique concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez également saisir notre Délégué à la Protection des Données (DPO) ou l'autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), située 3 place de Fontenoy, TSA 32224, 75334 Paris Cedex 07. Hochzeitswelt Autos SARL s'engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou perte accidentelle.